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建筑设计院的财务风险与控制探究

作者2019-03-25 08:51未知
  一、引言
  目前我国经济发展已经逐步迈入新经济常态,经济发展的形式也从鼓励需求逐渐向供给侧结构改革的方向转变。对于我国建筑设计行业与设计市场而言,必须从原有的经营理念和模式中蜕变出来,改变过去那种仅仅是单纯地依靠价格竞争、数量竞争来赢得市场竞争力的经营模式,逐渐向依赖质量的提升、产品的差异化竞争优势提升的方向发展。因此,如何在现有的环境中努力提升建筑设计院的自身体系质量与效率?如何提高自身资源的利用效率? 如何提升价值创造力? 如何提升管理工作效能?这些亟待解决的问题已经逐渐成为建筑设计院在市场经济竞争环境中必须面对的挑战。如:有的建筑设计单位设立了异地分院,这为建筑设计院主动转型与发展提供了新的思路。不论是什么样的改革与转型,在其变化的过程中必然会面临着各种财务风险,如果不能及时进行识别、控制、防范,必然会危及到建筑设计院的整体发展利益、危害到建筑设计院的长远发展规划。
  二、建筑设计院存在的财务风险隐患及原因分析
  在所有运营的企事业单位中,财务风险是必然存在的、是不可避免的,但是也是可控的、可以降低的。对于建筑设计院而言, 是一个具有较强的技术性的单位,大部分建筑设计院都比较重视建筑设计工作, 而忽视了财务管理工作的重要性,这就很容易造成建筑设计院出现财务风险,并对其正常运行带来影响。
  (一)建筑设计院财务风险分析
  建筑设计院的业务范围涉及面较为广泛,主要业务涉及到:城市规划设计、城市景观设计、城市或农村的建筑设计、市政工程设计等方面的内容。随着建筑设计院业务范围的逐渐拓宽,建筑设计行业的资金链逐渐扩大,所面临的财务风险也在不断加大。要想实现对财务风险的有效控制就必须准确了解建筑设计院财务风险的基本内容。首先我们先分析建筑设计院的行业特征。如前所述,由于建筑设计院的业务范围逐渐扩大,工作的复杂程度逐渐增加,因此,建筑设计院具有工作计划性强、经营业务复杂性强的基本特征。正是基于这些基本行业特征导致建筑设计院的财务管理风险性逐渐增强。如:设计方案的反复性增加了财务管理的难度,项目价值大增加了相应的投入成本。建筑设计院的业务特点决定了建筑设计院的财务风险也不同于其他行业。如:建筑设计院的资金回笼风险加大。建筑设计院的工作范畴属于各项工程的前奏,但是由于受到不同影响因素的制约,建筑设计院随时都会面临风险。如果建筑设计院的设计方案不能顺利通过就会增加再设计的资金投入;如果设计的方案并不合格而白白失去了竞争的资格,这就很容易导致建筑设计院在前期的投入资金无法回笼。再如:建筑设计院所涉及到的单位较多,在项目竣工后对于收益分配的处理也是一项难题。人们很多时候对于建筑设计院和建筑施工单位的理解、偏重程度不同,二者也不存在竞争优势,因此,在分配收益时经常会将利益的天平偏向于施工单位,这种分配方式大大打击了建筑设计院设计人员的工作积极性、主动性,对建筑设计院本身也是一种冲击。
  (二)建筑设计院发生财务风险的主要原因
  建筑设计院的财务风险发生的原因可以分为外部因素和内部因素。首先,引发建筑设计院财务风险发生的外部因素。由于建筑设计院的外部环境经常变化,导致财务风险的发生。如:国家政策的变化、市场竞争的不确定性、客户要求的不确定性等。关于国家政策的变化主要是由于目前我国还处于市场经济建设的不完善阶段, 很多政策规定随时都会发生变化,这些对于建筑设计院而言是无法预料的、也是无法改变的。再如:由于国家新出台的某项政策而导致建筑设计院出现财务风险;由于客户资金不能及时支付,而出现通货膨胀、物价上涨时设计成本的增加,从而引发财务风险。目前我国的建筑设计市场还不完善,信息透明度不高,很容易在行业内部出现信息不准确的问题,最终导致建筑设计院的决策出现了偏差而引发财务风险的可能。其次,引发建筑设计院财务风险发生的内部因素。关于建筑设计院财务风险的内部因素主要包括:建筑设计院内部的管理体制缺乏完善性、内部控制制度不健全、项目管理存在复杂性、在人员管理上存在成本增加等问题。如:目前我国很多建筑设计院的内部管理还不到位、内部控制还不完善,特别是财务监控力度还不够, 各部门在资金管理、投放使用、资金分配等方面还缺乏健全的激励机制、约束机制、内部控制机制。如:有的建筑设计院在并不完全了解客户信用度的情况下盲目承接业务,导致设计院的应收账款长期无法及时回收,不仅增加了单位的坏账损失,更影响了设计院资金的安全性、流动性。
  三、加强建筑设计院财务风险管理与控制的有效措施
  (一)转变观念,树立牢固的财务风险防范意识
  这就要求建筑设计院的管理层和领导者、财务人员必须尽快转变观念,清晰地认识到新经济常态下对建筑设计院的冲击与挑战,树立牢固的、谨慎的、更具实效性和科学性的财务风险导向和防范意识。同时,还必须加强对职能的管理与监控,建筑设计院可以构建完善的财务风险责任制,上至单位的领导、下至单位内部的普通员工, 一定要树立风险防范思想,并构建一套完善的、严谨的风险防范管理体系。作为单位的领导必须对单位的整体财务风险负总责, 并及时了解市场的变化,不断完善财务管理制度、降低财务风险的发生。
  (二)提升决策的实效性,构建完善的财务风险预警机制
  财务风险预警机制是现代企业财务管理中的有效方式,能够及时对企业经营中出现的财务风险进行实时监控。对于建筑设计院而言,完全可以借鉴现代企业财务风险预警机制的方式,对设计院的财务报表等资料及时进行分析和总结,并结合相关的理论知识,对设计院可能遇到的损失进行提前判断。另外,财务风险预警机制还应该根据环境的变化及时做出调整,这样就实现了对财务风险的动态化管理。
  (三)与时俱进,创新经营管理模式
  正是鉴于建筑设计院的经营管理的特殊性,要求建筑设计院必须构建一套完善的项目管理流程,实现对项目的前期预测和准确判断,并对项目存在的潜在风险进行分析, 尽量在经营中做到面面俱到。如:对建筑图纸进行科学模拟,预先对设计方案可能出现的各种问题和隐患进行推测,对于设计中存在的问题及时进行修改,及时优化设计流程,将财务风险降低到可控范围之内。
  总之,建筑设计院的财务风险防控体系是一项长期性、系统性工程,因此,建筑设计院为了保障其自身的财产安全性、保证产业经济效益的增长,就必须在现有的基础上构建财务风险预警机制,对资本结构进行统筹调节,稳步提升单位的管理水平,为实现建筑设计院的高效、可持续、稳定发展保驾护航。
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